Case Study

Secto Automotive Oy

Setera OneCloud + Secto ERP Integraatio

Secto Automotive Oy

Secto Automotive on vuonna 2007 perustettu, suomalaisessa omistuksessa oleva B2B- autoleasing -palveluyhtiö. Secto on toiseksi suurin pakettiautojen ja kolmanneksi suurin henkilöautojen omistaja Suomessa. Secto Automotiven vertailukelpoinen liikevaihto (FAS) vuonna 2024 oli 240 miljoonaa euroa. Secton kasvun moottoreina toimivat asiakkaiden mutkaton autoarki ja kestävän autoilun edelläkävijyys.  Sectolla on noin 4 100 yritysasiakasta ja Secton sadan hengen henkilöstö pitää huolta yli 11 000 auton elinkaaresta aina liikkumisen tarpeen kartoituksesta seuraavan leasingauton hankintaan asti. 
 
Secto Automotiven asiakaspalvelu: Omistautunutta asiakkaiden hoidon huippuosaamista
Secton sitoutuminen erinomaiseen asiakaspalveluun näkyy sen asiakaspalvelussa, joka koostuu noin 30 ammattilaisesta. Tämä tiimi muodostaa Secton asiakastuen kivijalan, varmistaen sujuvan viestinnän ja nopean asiakaskyselyiden käsittelyn.
Asiakaspalvelu hallinnoi saapuvat puhelut ja tikettipohjaiset palvelupyynnöt tehokkaasti ja ammattitaidolla. Päivittäisistä asiakkaiden autoihin liittyvistä kysymyksistä huoltopalvelujen koordinointiin tiimi tarjoaa luotettavaa tukea, jotta asiakkaiden autoilu pysyy sujuvana.
automotive4

Ratkaistava haaste 1:

Itsehallintaportaali

Ryhmien valvojille ja hallinnolle tarvittiin saumaton tapa hallita keskeisiä käyttäjiin liittyviä tehtäviä itsenäisesti.

Keskeiset vaatimukset sisälsivät tarpeen:

  • Nollata käyttäjien salasanat

  • Muokata käyttäjätunnuksia ja sähköpostiosoitteita

  • Aktivoida uusia käyttäjiä

  • Mahdollistaa mobiilisovelluksen aktivointi käyttäjille

  • Muokata ylivuotonumeroita ryhmänumeroille

  • Säätää IVR-valikkoja ja asettaa poikkeustiedotteet lomapäiville

  • Hallita ryhmänumeroiden aikatauluja

 
 

Seteran ratkaisu:

OneCloud SMP

Seteran OneCloud SMP itsehallinta portaali antaa ryhmän valvojille ja IT-tiimille intuitiivisen alustan päivittäisten tehtävien hoitamiseen. Monimutkaiset prosessit on yksinkertaistettu ja ulkoisesta tuesta riippuvuus poistettu, mikä on lisännyt tehokkuutta ja hallintaa. Ryhmän valvojat voivat nyt helposti asettaa lomaviestit ja tiedotteet voidaan sanella suoraan Text-to-Speech -toiminnolla.

Ajansäästö

Nopeuttaa päivittäisiä toimintoja

Ei tarvetta ulkoiselle tuelle

IT-tiimit ja ryhmän valvojat eivät enää ole riippuvaisia ulkoisesta tuesta päivittäisten toimintojen hoitamisessa.

Tuottavuuden parantaminen

Keskittyminen siirtyy ydintehtäviin sen sijaan, että aikaa kuluisi hallinnollisiin viiveisiin.

Ratkaistava haaste 2:

Läsnäolotietojen synkronointi

Asiakkaan aiempi puhelinjärjestelmä ei pystynyt synkronoimaan käyttäjien tilatietoja Teamsin ja Exchange-kalenterien kanssa. Tämä aiheutti ongelmia, kuten:

  • Käyttäjien tilatieto ei ollut ajantasalla

  • Puhelut jäivät vastaamatta tai ohjautuivat väärin kokousten aikana

  • Lisääntyneet keskeytykset ja väärinkäsitykset organisaation sisällä

automotive2

Seteran ratkaisu:

Teams & Exchange integraatio

Seteran integraatio Teamsiin ja Exchange-kalentereihin mahdollistaa käyttäjien tilatietojen reaaliaikaisen synkronoinnin. Käyttäjän status on nyt yhtenäinen kaikilla alustoilla, ja kalenteritapahtumat päivittävät automaattisesti tilan OneCloud läsnäolotietoon.

Esimerkiksi asiakaspalvelupuhelut ohjautuvat automaattisesti eteenpäin, kun käyttäjä on Teams-kokouksessa, mikä estää tarpeettomat keskeytykset.

Sujuvampi yhteydenpito

Yhtenäinen tilatieto kaikilla alustoilla poistaa väärinkäsitykset

Parempi asiakaspalvelu

Puhelut ohjautuvat älykkäästi, mikä vähentää vastaamattomia puheluita.

Tehokkaampi työnteko

Tiimit voi toimia ilman häiriöitä, kun tilatiedot ovat aina ajan tasalla.

Ratkaistava haaste 3:

Soittajan tunnistus

Asiakaspalvelun työntekijöillä oli viiveitä soittajien tunnistamisessa, koska heidän piti etsiä tiedot manuaalisesti yrityksen ERP-järjestelmästä. Myöskään tuntemattomia numeroita ei voitu tunnistaa, mikä aiheutti tehottomuutta ja heikensi mahdollisuuksia tarjota parempaa palvelua.

Asiakas halusi tehostaa asiakaspalvelun toimintaa tuomalla soittajan tunnistuksen suoraan osaksi puhelinjärjestelmää.

automotive1

Seteran ratkaisu:

Seteran räätälöity ERP-integraatio

Setera toteutti kaksiosaisen integraatioratkaisun näiden haasteiden ratkaisemiseksi:

Setera x Secto ERP – integraatio

Setera toteutti asiakkaalle räätälöidyn integraation Secton omaan ERP-järjestelmään. API-rajapinnan avulla integraatio hakee soittajan tiedot reaaliaikaisesti ja näyttää ne suoraan saapuvan puhelun näkymässä.

Ratkaisu mahdollistaa soittajan tietojen näyttämisen kuten:

  • Asiakkaan nimi

  • Yhteyshenkilö

  • Ajoneuvon rekisterinumero

  • Sopimusnumero

 
 

Eniro Integraatio

Niitä soittajia varten, joita ei löydy asiakkaan ERP-järjestelmästä, Setera integroi järjestelmään julkisen puhelinnumerotietokannan. Integraatio tarjoaa reaaliaikaisen soittajan tunnistuksen julkisista lähteistä, jotta asiakaspalvelijoilla on käytössään olennaiset tiedot myös silloin, kun soittajaa ei löydy yrityksen omista järjestelmistä.

 
 

Nopeampi palvelu

Asiakaspalvelijat näkevät soittajan tiedot heti ilman manuaalista etsintää

Parempi asiakaskokemus

Yksityiskohtaiset tiedot auttavat asiakaspalvelijoita tarjoamaan henkilökohtaisempaa ja paremmin informoitua palvelua.

Sujuvammat toiminnot

Integraatio olemassa olevaan ERP-järjestelmään varmistaa sujuvan työnkulun ilman monimutkaisuutta.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä myyntiimme!

Setera Communications Oy © 2025