Customer Case Study

Assicurazioni

Integrazione: Setera OneCloud + OrecX Call Recording + AWS S3 Bucket + maya Speech to Text + AI

Profilo del Cliente

Il Cliente è una delle principali compagnie assicurative italiane, supportata da una rete di oltre 500 agenzie e più di 1.000 sub-agenzie. Integrando funzionalità avanzate di analisi vocale e gestione documentale, l’azienda mira a potenziare l’efficienza dei propri agenti e a facilitare un processo di firma contrattuale completamente da remoto.

In particolare, il Cliente cercava una piattaforma centralizzata, basata su cloud e accessibile a tutte le agenzie, che consentisse comunicazioni telefoniche conformi e tracciabili sia con i potenziali clienti sia con quelli già acquisiti. La soluzione doveva integrarsi perfettamente con i sistemi centrali della casa madre e garantire pieno controllo e governance su ogni numero telefonico utilizzato.

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Requisito 1:

Fornire un servizio di comunicazione VoIP alle agenzie

Il Cliente desiderava migliorare la comunicazione con le proprie agenzie implementando un sistema PBX VoIP cloud di ultima generazione.

Soluzione Setera:

Setera ha fornito un servizio di comunicazione VoIP Setera OneCloud gestito centralmente e ospitato in data center AWS. Le agenzie possono effettuare e ricevere chiamate utilizzando numeri assegnati in modo controllato e conforme, mantenendo al tempo stesso la supervisione e la proprietà da parte della compagnia madre.

Chiamate VoIP con Setera OneCloud

  • Assegnazione numeri locali: fornitura di numeri geografici nazionali per chiamate in entrata e in uscita

  • Piattaforma OneCloud: infrastruttura ridondata e cloud-native con media e segnalazione crittografati e monitoraggio end-to-end

  • Fatturazione e conformità: calcolo automatico dei costi per chiamata basato sulle tariffe nazionali di terminazione, con report dettagliati per linea e per utente

  • SLA garantito: disponibilità minima del 99,9%, con supporto tecnico per la gestione e l’escalation degli incidenti

Mai più chiamate perse:

Gestione avanzata delle chiamate in entrata

L'ufficio sul tuo smartphone:

Telefono, Rubrica, Numeri, Code, Registrazioni chiamate, Teams

Integrazione

Microsoft Exchange, Teams e CRM

Multi-sede:

Tutto in cloud, servizio globale, chiamate gratuite on-net

Qualità del servizio:

Esperienza utente superiore end-to-end

Requisito 2:

Registrazione delle chiamate conforme e crittografata

L’azienda necessitava di un sistema di registrazione delle chiamate conforme al GDPR e completamente crittografato.

Soluzione Setera:

Le applicazioni Setera OneCloud hanno garantito un’esperienza di onboarding fluida sia per desktop che per dispositivi mobili:

  • Applicazione desktop – Setera OneConnect: distribuita centralmente tramite pacchetto MSI e installata dal Service Desk del Cliente.

  • Accesso unificato: gli utenti possono accedere facilmente utilizzando l’autenticazione Microsoft SSO, ottenendo un’esperienza di login unica e sicura.

  • Applicazione mobile – Setera OneCloud Mobile App: distribuita centralmente sui dispositivi aziendali tramite Microsoft Intune.

  • Attivazione semplice: processo di attivazione rapido e intuitivo tramite SMS, che consente agli utenti di iniziare a utilizzare il servizio immediatamente.

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Requisito 3:

Trascrizione delle chiamate con intelligenza artificiale per la redazione dei contratti

L’azienda desiderava migliorare l’accuratezza e la rapidità con cui le agenzie redigono i contratti con i clienti.

Soluzione Setera:

Setera ha impiegato Maya, una piattaforma di intelligenza artificiale, per unire le registrazioni di Setera OneCloud con funzionalità avanzate di analisi vocale.
Maya analizza la voce registrata, la separa e trascrive i file audio, archiviando il testo della chiamata sul server del cliente o inviandolo via e-mail.

La soluzione Setera OneCloud, integrata con i sistemi informativi centrali della compagnia assicurativa, offre un modulo AI verticale progettato specificamente per le esigenze del settore assicurativo.

La piattaforma consente:

Legally valid phone-based contracts:

thanks to integration with a GDPR-compliant voice recording system, phone contracts can be executed with full legal validity, improving speed and compliance.

Convesations are converted into PDFs:

includes full textual content and metadata, archived for legal and administrative use. In addition, conversations are subject to advance analysis using AI.

Automatic conversation summarisation:

an AI module generates intelligent call summaries, highlighting intents, outcomes, required actions, and relevant information.

Real-time sentiment analysis:

during conversations, the system analyses the client’s tone and emotional trend, providing real-time feedback to the operator to adapt communication and approach.

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